Email Surat Lamaran Kerja – Kemajuan teknologi informasi membawa pengaruh perubahan terhadap tata cara perekrutan karyawan oleh instansi maupun perusahaan. Pada awalnya, orang melamar pekerjaan dengan cara mendatangi kantor yang membuka lowongan atau mengirimkan berkas melalui kantor pos.
Dulu, untuk menerima pekerjaan kamu harus mencari iklan lowongan kerja melalui koran atau berita dari sahabat. Mempersiapkan berkas lamaran, kemudian mendatangi perusahaan yang dituju. Berkas di titipkan kepada salah satu petugas atau security. Untuk menghemat waktu dan tenaga, sebagian orang akan mengirimkan berkas lamaran kerja melalui kantor pos terdekat.
Perusahaan akan mendapatkan berkas permohonan lamaran pekerjaan dalam jumlah yang banyak. Menyeleksinya satu persatu, kemudian memilih beberapa yang cocok untuk di panggil interview atau wawancara. Proses perekrutan calon karyawan seperti ini tidak praktis dan memakan banyak waktu.
1. Persiapan Berkas Lamaran Kerja
Di masa modern ini, sebagian perusahaan besar atau instansi terkemuka mulai menggunakan internet dalam proses pembukaan lowongan pekerjaan. Mulai dari iklan lowongan kerja hingga proses berkas lamaran yang harus dikirim melalui Email. Kini lebih praktis, mudah dan efisien daripada menggunakan cara usang.
Untuk mampu mengirim surat lamaran kerja melalui email, kau harus memenuhi beberapa persyaratan berikut :
- Sudah membuat akun email seperti Gmail, Outlook, Ymail atau lainnya.
- Memiliki koneksi internet sebagai sarana untuk pengiriman data melalui email.
- Mempunyai berkas lamaran lengkap dalam bentuk softcopy dalam format PDF, bukan hardcopy.
Membuat berkas lamaran kerja dalam bentuk softcopy bisa dilakukan memalui scanner atau kamera ponsel. Akan tetapi aku lebih menyarankan semoga menggunakan scanner asli untuk hasil gambar atau file yang lebih rapi, jelas dan higienis.
Scan dokumen lewat ponsel terkadang warnanya tidak natural, hasil scanner yang miring atau terlihat tidak rapi. Hindari hal-hal yang seperti ini, untuk pertanda kerapihan cara kerja kamu yang tercermin dari berkas lamaran tersebut.
Berikut berkas softcopy lamaran kerja yang harus kau persiapkan:
- Surat Lamaran Kerja format pdf
- Curriculum Vitae dalam format pdf
- Scan ijasan dan sertifikat pendukung lainnya
- Scan KTP
- Pas Foto ukuran 3 x 4 atau sesuai ketentuan perusahaan
- Berkas lain sebagai komplemen permohonan kerja kau
- Beberapa berkas tertentu sesuai usul instansi yang membuka lowongan
Semua file di kompress dalam bentuk zip atau kalau memungkinkan dapat di satukan menjadi satu file PDF. Jumlah ukuran semua berkas sebaiknya tidak lebih dari 20 Mb. Untuk mengatasinya kau harus menyesuaikan resolusi saat scan dokumen agar tidak terlalu besar, contohnya resolusi 150 dpi atau 200 dpi.
Baca :
- Cara Menjawab Interview Atau Wawancara Kerja
- Contoh Daftar Riwayat Hidup atau Curiculum Vitae Yang Menarik
- 3 Contoh Standarisasi Surat Lamaran Kerja Yang Baik
2. Pengiriman Berkas Lamaran Melalui Email
Semua berkas yang dibutuhkan sudah terkumpul dalam bentuk softcopy, selanjutnya kau tinggal mengirimkan nya melalui email. Bagaimana tata cara yang baik untuk mengirim email?
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam email lamaran pekerjaan :
- Menggunakan bahasa yang formal, sopan dan terang karena email bersifat kedinasan.
- Pakai signature atau catatan kaki pada tamat percakapan dalam email.
- Gunakan format atau struktur email yang sistematis.
- Tambahkan Cc atau Bcc jikalau diharapkan atau sesuai ajakan perusahaan.
Signature Email merupakan teks yang terdapat pada bagian tamat dalam percakapan berupa informasi data diri beserta kontak. Signature sudah menjadi standarisasi perusahaan besar di seluruh dunia. Kaprikornus, jangan lupan untuk memakainya.
Contoh signature perusahaan :
Cintia Melinda
HRD Officer
PT Herfia Jaya
Ruko Imperium No. 5
Jl. Raya Soekarno Jakarta Pusat
Telp. 021-210210
Contoh signature perorangan :
Siska Olivia
Perum Imperium Blok A5
Jl. Raya Soekarno Jakarta Pusat
Email : siska@gmail.com
Phone : 081230330240
Format signature emial yang baik yaitu terdiri dari huruf tebal ( Bold ) dan karakter reguler biasa. Ukuran abjad pada umumnya lebih kecil dari font yang digunakan dalam percakapan email, dibentuk sama juga tidak duduk perkara.
Nah, selanjutnya tata cara pengiriman email seperti apa yang baik sesuai dengan kedinasan?
Berikut cara mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui email:
- Siapkan akun email kau yang sesuai nama atau yang singkat ( jangan memakai email “alay” ).
- Kumpulkan berkas dalam 1 file yang sudah di kompres atau dalam bentuk pdf, sesuai ketentuan perusahaan.
- Buat email dan lampirkan berkas lamaran kerja.
- Pakai Cc dan Bcc jikalau diperlukan.
- Kirimkan.
3. Format Email Lamaran Kerja Resmi
Berikut saya akan memberi contoh format email lamaran kerja yang bersifat kedinasan. Sebagai acuan atau rujukan buat kamu supaya struktur email yang dibuat tertata secara rapi.
Kepada : PT Herfia jaya
Cc : herfia@herfia.com
Subject : Permohonan Lamaran Pekerjaan
Dengan Hormat,
Berdasarkan gosip lowongan pekerjaan pada website remi PT Herfia Jaya, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi yang sedang diharapkan oleh perusahaan dan ikut bergabung dengan kerja tim.
Bersama email ini, saya melampirkan beberapa berkas berikut :
- Surat Lamaran Pekerjaan
- Curiculum Vitae
- Fotocopy Ijasah dan Transkrip Nilai
- Fotocopy Sertifikat Pendukung
- Pas Foto Terbaru
- Berkas Pendukung lain
Besar keinginan aku biar mampu diberi kesempatan wawancara, sehingga saya mampu menjelaskan secara jelas mengenai potensi yang aku miliki.
Demikian email permohona lamaran kerja ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Siska Olivia
Perum Imperium Blok A5
Jl. Raya Soekarno Jakarta Pusat
Email : siska@gmail.com
Phone : 081230330240
Sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan, perhatikan kembali setiap kata yang di ketik semoga tidak ada kesalahan penulisan kata maupun kalimat. Pastikan kembali berkas lampiran yang dikirim tidak terlewat dan mampu dibuka file nya.
4. Merespon Email Undangan Interview – Wawancara
Perusahaan atau forum yang membuka lowongan akan mulai menyeleksi email yang masuk. Bagian rekrutment karyawan mengambil beberapa kandidat calon pekerja menurut kualitas berkas email.
Calon pekerja yang telah dipilih oleh perusahaan, akan menerima undangan interview atau wawancara kerja melalui email. Jika kau termasuk salah satu orang yang beruntung dan lolos seleksi, maka jangan lupa untuk menjawab atau membalas email usul wawancara tersebut.
Mengapa demikian? Menjawab undangan seleksi wawancara dalam email merupakan suatu hal yang amat penting, sebagai bentuk perhatian kita yang akan pertanda kesan baik. Bagian sebagian orang, mungkin hal ini dianggap sepele. Namum, perusahaan akan memberi nilai lebih untuk mereka yang me-reply atau merespon udangan interview dalam email.
Contoh format emai untuk merespon seruan wawancara :
Kepada : PT Herfia jaya
Cc : herfia@herfia.com
Subject : Ucapan Terima Kasih Atas Undangan Interview
Dengan Hormat,
Saya secara pribadi mengucapkan terima kasih atas pengajuan lamaran kerja sebelumnya, dimana telah menerima perhatian dari perusahaan Bapak/Ibu. Sehingga saya di beri kesempatan untuk wawancara lebih lanjut.
Oleh alasannya adalah itu, permintaan interview yang Bapak/Ibu berikan, saya terima dengan penuh antusias. Sehingga saya berkesempatan untuk menjelaskan potensi yang saya miliki dalam sesi wawancara.
Demikian yang dapat aku sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Siska Olivia
Perum Imperium Blok A5
Jl. Raya Soekarno Jakarta Pusat
Email : siska@gmail.com
Phone : 081230330240
Email dapat kau kirim melalui notebook, laptop dan smartphone. Demikian pembahasan mengenai Cara Ampuh Mengirim Lamaran Pekerjaan Melalui Email, supaya dapat menjadi referensi dan memberi manfaat buat kamu.
Artikel Lainnya:
Recent Comments